Pengertian Microsoft Excel dan Sejarah Perkembangannya

Pengertian microsoft excel dan sejarah perkembangan excel yang merupakan salah satu aplikasi spreadsheet pengolah angka terbaik pada Microsoft Office.

Sebelum mempelajari cara menggunakan Microsoft Excel serta berbagai materi lanjutan lainnya, artikel pembuka ini akan mengajak Anda untuk memahami pengertian Microsoft Excel sekaligus mengenal sejarah dan perkembangan Microsoft Excel dari masa ke masa.

Pengertian Microsoft Excel

Apa sih Microsoft Office Excel itu? Bagaimana sih pengertian Microsoft Excel?

Microsoft Excel adalah program aplikasi lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini dikenal dengan berbagai sebutan, seperti Microsoft Office Excel, Office Excel, MS Excel, atau yang lebih sering disebut Excel.

Agar dapat menggunakan Microsoft Excel, komputer yang digunakan harus terlebih dahulu terpasang sistem operasi Windows atau Mac OS. Tanpa sistem operasi tersebut, aplikasi Excel tidak dapat dijalankan.

Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi yang termasuk dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office, yang secara khusus dirancang untuk pengolahan data angka. Oleh karena itu, Excel sangat sering digunakan dalam berbagai pekerjaan yang berkaitan dengan perhitungan, pencatatan, dan analisis data.

Jika pada komputer Anda sudah terinstal Microsoft Word atau Microsoft PowerPoint, maka kemungkinan besar Microsoft Excel juga telah terinstal dan siap digunakan.

Bagi Anda yang bekerja dengan pengolahan angka dan data, Microsoft Excel merupakan aplikasi yang sangat tepat. Namun, pemanfaatannya tidak terbatas pada hal tersebut saja, karena Excel memiliki beragam fitur dan fungsi yang juga dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan lain, seperti pengelolaan data, pembuatan laporan, dan visualisasi informasi.

Salah satu hal yang membuat Microsoft Excel begitu populer adalah kelengkapan fitur Formula dan Function, yang lebih dikenal dengan sebutan rumus Excel. Rumus dan fungsi ini digunakan untuk membantu pengguna melakukan berbagai proses perhitungan data secara cepat, tepat, dan semi otomatis.

Formula Excel dapat digunakan untuk perhitungan sederhana hingga kalkulasi yang kompleks, baik pada data angka, teks, tanggal, waktu, maupun kombinasi dari berbagai jenis data tersebut. Inilah yang menjadikan Excel sangat fleksibel untuk berbagai kebutuhan pengolahan data.

Dalam Microsoft Excel, sistem kerja yang digunakan adalah workbook. Di dalam sebuah workbook terdapat beberapa worksheet atau lembar kerja, yang sering disebut juga sebagai sheet. Jika diibaratkan sebuah buku, maka workbook adalah buku, sedangkan worksheet adalah lembaran-lembaran kertas di dalamnya.

Pada setiap worksheet, pengguna bekerja dengan kolom dan baris yang saling berpotongan sehingga membentuk kotak-kotak kecil yang disebut sel (cell). Sel inilah yang menjadi tempat untuk memasukkan, mengolah, dan menampilkan data.

Penjelasan lebih rinci mengenai istilah-istilah tersebut akan dibahas pada panduan-panduannya berikutnya.

Microsoft Excel yang Anda kenal saat ini tentu sudah sangat berbeda dengan versi awal kemunculannya. Lalu, bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft Excel dari waktu ke waktu?

Setelah mengetahui tentang pengertian microsoft excel, selanjutnya kita akan membahas tentang sejarah microsoft excel.

Sejarah Microsoft Excel

Bagaimana Sejarah Perkembangan Excel?

Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985. Pada saat itu, Excel hanya tersedia untuk sistem operasi Mac OS (Macintosh) dan masih menggunakan nama Excel, tanpa kata Microsoft di depannya.

Pada masa awal peluncurannya, Microsoft sempat menghadapi tuntutan hukum dari perusahaan lain yang bergerak di bidang finansial dan telah lebih dulu menggunakan nama Excel untuk produk mereka. Dalam kasus tersebut, Microsoft dinyatakan kalah, sehingga tidak dapat menggunakan nama “Excel” secara bebas.

Sebagai akibat dari tuntutan tersebut, Microsoft kemudian secara resmi mengubah nama produknya menjadi Microsoft Excel. Sejak saat itu, nama Microsoft Excel digunakan hingga sekarang dan terus berkembang menjadi salah satu aplikasi spreadsheet paling populer di dunia.

Setelah terjadinya penuntutan tersebut, Microsoft tidak mempermasalahkannya secara berlarut-larut. Bahkan, Microsoft akhirnya membeli hak penggunaan nama software tersebut dari perusahaan penuntut, guna memastikan tidak ada lagi permasalahan terkait penggunaan nama Excel di kemudian hari.

Pada tahun 1987, Microsoft merilis Excel versi 2.0 untuk sistem operasi Windows. Kehadiran Excel versi Windows ini menjadi titik balik penting, karena Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing utamanya saat itu, yaitu Lotus 1-2-3, yang terlambat merilis versi Windows dan masih bergantung pada sistem MS-DOS.

Selanjutnya, pada tahun 1988, Microsoft Excel berhasil menggeser Lotus 1-2-3 sepenuhnya dan menjadi salah satu perangkat lunak spreadsheet yang paling populer dan andal di pasaran.

Ketika Microsoft Excel pertama kali dibundel ke dalam paket Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft melakukan desain ulang tampilan antarmuka pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint agar serasi dengan tampilan Microsoft Excel. Hal ini dilakukan karena pada masa tersebut Excel menjadi aplikasi spreadsheet yang paling diminati oleh pengguna.

Keberhasilan ini mendorong Microsoft untuk terus melakukan pengembangan dan secara konsisten merilis versi-versi terbaru Microsoft Excel hingga saat ini.

Sejak tahun 1993, Microsoft Excel juga telah dilengkapi dengan bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA). VBA memungkinkan pengguna untuk melakukan otomatisasi pekerjaan, membuat fungsi buatan sendiri (User-Defined Functions/UDF), serta mengembangkan solusi yang lebih kompleks di dalam Excel.

Pada versi-versi selanjutnya, Microsoft bahkan menambahkan Integrated Development Environment (IDE) khusus untuk VBA, sehingga memudahkan programmer dalam membuat dan mengelola kode program. Selain itu, Excel juga menyediakan fitur Macro Recorder, yang mampu merekam aktivitas pengguna dan mengubahnya menjadi macro untuk mengotomatisasi berbagai tugas berulang.

VBA juga memungkinkan pembuatan form dan kontrol di dalam worksheet agar dapat berinteraksi langsung dengan pengguna. Selain itu, bahasa VBA mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meskipun tidak dapat digunakan untuk membuatnya. Pada versi VBA berikutnya, Microsoft menambahkan dukungan class module, sehingga memungkinkan penerapan konsep pemrograman berorientasi objek (Object-Oriented Programming/OOP) di dalam VBA.

Fitur otomatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sasaran empuk virus macro. Masalah ini sempat menjadi isu yang sangat serius, terutama di lingkungan korporasi. Akibatnya, para pengembang perangkat lunak antivirus mulai menambahkan fitur khusus untuk mendeteksi dan membersihkan virus macro dari berkas Microsoft Excel.

Sebagai respons terhadap permasalahan tersebut, Microsoft akhirnya mengintegrasikan berbagai mekanisme keamanan macro. Pengguna dapat memilih untuk menonaktifkan macro sepenuhnya, mengaktifkan macro hanya ketika membuka workbook tertentu, atau mempercayai macro yang telah dienkripsi menggunakan sertifikat digital tepercaya.

Hingga versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih menggunakan ekstensi file .xls. Namun, mulai versi 12.0 (Microsoft Excel 2007), Microsoft memperkenalkan ekstensi baru, yaitu .xlsx, yang dianggap lebih aman dan efisien dibandingkan format sebelumnya. Hingga saat artikel ini ditulis, .xlsx masih digunakan sebagai ekstensi default Microsoft Excel.

Untuk mengenal lebih jauh tentang sejarah microsoft excel ini, bisa baca artikel pada Wikipedia atau pada website resmi Microsoft Excel.

Perkembangan Versi Microsoft Excel

Setelah memahami pengertian dan sejarah awal Microsoft Excel, kita akan melihat bagaimana Microsoft Excel berkembang dari tahun ke tahun, terutama untuk versi Windows.

Perkembangan Microsoft Excel untuk Windows

Berikut ini adalah daftar versi Microsoft Excel untuk sistem operasi Windows dari awal perilisannya hingga versi-versi yang paling dikenal:

1. Tahun 1987 – Microsoft Excel 2 (Versi 2.0)
   Versi pertama yang dirilis untuk Windows, setelah Excel awalnya tersedia di Macintosh. 

2. Tahun 1990 – Microsoft Excel 3 (Versi 3.0)
   Menambah fitur toolbar, grafik 3D, dan dukungan add-in.

3. Tahun 1992 – Microsoft Excel 4 (Versi 4.0)
   Versi ini semakin populer dan membawa fitur seperti AutoFill.

4. Tahun 1993 – Microsoft Excel 5 (Versi 5.0)
   Termasuk dukungan Visual Basic for Applications (VBA) untuk otomatisasi tugas. 

5. Tahun 1995 – Microsoft Excel 95 (Versi 7.0)
   Dirilis sejalan dengan Windows 95 dan Excel menjadi bagian integral dari paket Microsoft Office.

6. Tahun 1997 – Microsoft Excel 97 (Versi 8.0)
   Menambahkan fitur-fitur baru dan peningkatan stabilitas.

7. Tahun 2000 – Microsoft Excel 2000 (Versi 9.0)
   Melanjutkan penyempurnaan antarmuka dan fungsionalitas.

8. Tahun 2002 – Microsoft Excel 2002 (Versi 10.0)
   Versi yang termasuk dalam Microsoft Office XP. 

9. Tahun 2003 – Microsoft Excel 2003 (Versi 11.0)
   Pengembangan lebih lanjut dengan fitur tambahan untuk data.

10. Tahun 2007 – Microsoft Excel 2007 (Versi 12.0)
    Memperkenalkan antarmuka Ribbon baru dan format file .xlsx yang lebih efisien dan aman.

11. Tahun 2010 – Microsoft Excel 2010 (Versi 14.0)
    Perbaikan pada fitur analisis data dan kolaborasi.

12. Tahun 2013 – Microsoft Excel 2013 (Versi 15.0)
    Penyempurnaan fungsionalitas dan tampilan yang lebih modern.

13. Tahun 2016 – Microsoft Excel 2016 (Versi 16.0)
    Integrasi fitur tambahan seperti tools prediktif dan kolaboratif.

Demikian pembahasan kali ini mengenai pengertian Microsoft Excel beserta sejarah dan perkembangan versinya. Semoga materi ini dapat menambah wawasan dan menjadi bekal awal sebelum mempelajari Microsoft Excel lebih lanjut.

Sebelum meninggalkan halaman ini, jangan lupa untuk bookmark dan membagikan (share) artikel tutorial Excel ini melalui tombol yang tersedia di bawah, agar bisa bermanfaat juga bagi yang lain.

Salam Kelas Excel. 📊😊

Excel boleh rumit, tapi belajarnya pelan-pelan—yang penting konsisten 😄