Menyimpan dan Berbagi Dokumen

Perkenalan

Saat membuat dokumen baru di Word, Anda perlu mengetahui cara menyimpannya agar dapat mengakses dan mengeditnya nanti. Seperti versi Word sebelumnya, Anda dapat menyimpan file ke komputer Anda . Jika Anda mau, Anda juga dapat menyimpan file ke cloud menggunakan OneDrive . Anda bahkan dapat mengekspor dan berbagi dokumen langsung dari Word.

Simpan dan Simpan Sebagai

Word menawarkan dua cara untuk menyimpan file: Simpan dan Simpan Sebagai . Kedua opsi ini bekerja dengan cara yang serupa, dengan beberapa perbedaan penting.

• Save : Saat Anda membuat atau mengedit dokumen, Anda akan menggunakan perintah Simpan untuk menyimpan perubahan Anda. Anda akan sering menggunakan perintah ini. Saat menyimpan file, Anda hanya perlu memilih nama file dan lokasi untuk pertama kalinya. Setelah itu, Anda dapat mengklik perintah Simpan untuk menyimpannya dengan nama dan lokasi yang sama.
• Save As : Anda akan menggunakan perintah ini untuk membuat salinan dokumen sambil tetap menyimpan dokumen aslinya. Saat menggunakan Simpan Sebagai, Anda perlu memilih nama dan/atau lokasi yang berbeda untuk versi yang disalin.

Tentang OneDrive

Sebagian besar fitur di Microsoft Office, termasuk Word, dirancang untuk menyimpan dan berbagi dokumen secara online . Hal ini dilakukan dengan OneDrive , yaitu ruang penyimpanan online untuk dokumen dan file Anda. Jika Anda ingin menggunakan OneDrive, pastikan Anda masuk ke Word dengan akun Microsoft Anda. Tinjau pelajaran kami tentang Memahami OneDrive untuk mempelajari lebih lanjut.

Untuk menyimpan dokumen:

Penting untuk menyimpan dokumen Anda setiap kali memulai proyek baru atau membuat perubahan pada proyek yang sudah ada. Menyimpan sejak dini dan secara berkala dapat mencegah hilangnya pekerjaan Anda. Anda juga perlu memperhatikan di mana Anda menyimpan dokumen tersebut agar mudah ditemukan nanti.