Pengertian Row, Column, Cell dan Range Excel

“Menjelaskan pengertian sel, range, baris, dan kolom pada Microsoft Excel, perbedaan baris dan kolom, serta cara berpindah antar sel.”

Bagaimana pengertian cell, range, row, dan column pada Microsoft Excel?

Setelah memahami perbedaan antara workbook dan worksheet pada Microsoft Excel, pada tutorial Excel kali ini kita akan mempelajari pengertian cell dan range, serta memahami pengertian dan perbedaan antara baris (row) dan kolom (column) pada Microsoft Excel.

Materi ini penting untuk dikuasai karena cell, range, row, dan column merupakan komponen dasar dalam pengolahan data menggunakan Microsoft Excel.

Tutorial Excel ini ditujukan bagi Anda yang benar-benar masih pemula dan baru mengenal Microsoft Excel. Bagi Anda yang sudah memahami konsep dasar penggunaan Excel, tutorial ini dapat dilewati. Namun demikian, tidak ada salahnya untuk tetap membacanya, karena mungkin terdapat satu atau dua hal yang belum Anda ketahui, seperti tips cara berpindah antar sel (cell) di Microsoft Excel yang akan dibahas pada bagian akhir tutorial ini.

Jika sebelumnya Anda telah membaca penjelasan mengenai buku kerja (workbook) dan lembar kerja (worksheet) Microsoft Excel yang telah dibahas sebelumnya, maka memahami bagian ini akan menjadi lebih mudah. Hal ini karena pada pembahasan tersebut kami telah sedikit menyinggung pengertian istilah row, column, cell, dan range pada Microsoft Excel.

Penjelasan ringkasnya adalah sebagai berikut:

Sebelum membahas tentang pengertian cell dan range kita bahas dulu pengertian row dan column pada excel.

Pengertian ROW (Baris) Pada Excel

Jumlah baris pada Microsoft Excel 2003 adalah 65.536 baris. Jumlah baris ini sama untuk semua versi Excel yang lebih lama, seperti Excel 97, Excel 2000, dan Excel XP.

Pada versi Excel yang lebih baru, yaitu Excel 2007 dan seterusnya, jumlah baris yang tersedia mengalami peningkatan yang signifikan. Mulai dari Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021, hingga Excel 365, jumlah baris yang tersedia adalah 1.048.576 baris dalam satu lembar kerja (worksheet).

Meskipun demikian, jumlah baris yang tersedia dalam satu lembar kerja Excel tidak selalu menjadi batas maksimal jumlah data yang dapat dikelola dalam sebuah file Excel. Pengguna dapat mengimpor atau menggabungkan data dari berbagai sumber menggunakan fitur seperti Power Pivot atau Power Query. Fitur-fitur ini memungkinkan pengelolaan dan analisis data dalam jumlah yang lebih besar, meskipun melebihi kapasitas baris yang tersedia pada satu lembar kerja Excel.

Pengertian COLUMN (Kolom) Pada Excel

Adapun Column dalam bahasa Indonesia di artikan sebagai "Kolom", merupakan bagian dari worksheet yang melintang vertikal ke atas dan ditandai dengan huruf A,B,C, dan seterusnya sampai XFD.

Jumlah kolom pada Microsoft Excel 2003 adalah 256 kolom. Jumlah kolom ini sama untuk semua versi Excel yang lebih lama, termasuk Excel 97, Excel 2000, dan Excel XP.

Pada versi Excel yang lebih baru, yaitu Excel 2007 dan seterusnya, jumlah kolom yang tersedia meningkat secara signifikan. Mulai dari Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021, hingga Excel 365, jumlah kolom yang dapat digunakan adalah 16.384 kolom, yaitu dari kolom A sampai XFD.

Sama seperti jumlah baris, jumlah kolom yang tersedia dalam satu lembar kerja (worksheet) Excel tidak selalu menjadi batas maksimal data yang dapat dikelola dalam sebuah file Excel. Pengguna dapat mengimpor atau menggabungkan data dari berbagai sumber dengan memanfaatkan fitur Power Pivot atau Power Query, yang memungkinkan pengelolaan dan analisis data dalam jumlah besar, meskipun melebihi batas kolom yang tersedia pada satu lembar kerja Excel.

Perbedaan Baris dan Kolom Pada Microsoft Excel

Pada Microsoft Excel 2003 atau versi sebelumnya, jumlah row atau baris yang disediakan hanya sebanyak 65.536 baris.

Mulai dari Microsoft Excel 2007 dan versi-versi setelahnya, jumlah row atau baris meningkat menjadi 1.048.576 baris. Jumlah baris ini dapat dilihat pada angka terakhir yang tertera di bagian bawah worksheet sebelah kiri, yang menunjukkan batas baris maksimal yang tersedia pada Microsoft Excel.

Sementara itu, jumlah column atau kolom pada Microsoft Excel 2003 hanya tersedia hingga huruf IV, yaitu sebanyak 256 kolom. Pada Microsoft Excel 2007 dan versi yang lebih baru, jumlah kolom bertambah hingga huruf XFD, yang merupakan kolom ke-16.384.

Dari penjelasan mengenai pengertian kolom dan baris di atas, dapat disimpulkan bahwa perbedaan antara kolom dan baris tidak hanya terletak pada arah penyusunannya—kolom memanjang secara vertikal dan baris secara horizontal—tetapi juga pada jumlahnya yang berbeda.

Setelah membahas pengertian row dan column serta perbedaan antara baris dan kolom, pada bagian selanjutnya akan dibahas pengertian cell dan range pada Microsoft Excel.

Pengertian Cell(Sel) Pada Excel

Apa yang dimaksud dengan cell atau sel pada Microsoft Excel?

Cell atau sel adalah sebuah kotak kecil pada worksheet yang merupakan titik pertemuan antara baris (row) dan kolom (column). Dengan kata lain, pertemuan antara baris dan kolom disebut sebagai cell atau sel dalam Microsoft Excel.

Setiap sel pada Excel memiliki nama atau alamat yang ditentukan berdasarkan kombinasi huruf kolom dan nomor barisnya. Sebagai contoh, titik pertemuan antara kolom C dan baris 5 disebut sel C5. Artinya, sel C5 adalah sel Excel yang berada pada kolom C dan baris ke-5.

Nama atau alamat cell yang sedang aktif bisa anda lihat pada bagian formula bar sebelah kiri yang disebut dengan namebox seperti yang nampak pada gamar di atas.

Pada excel 2003 ke bawah jumlah sel excel dalam sebuah worksheet adalah 16.777.216. Sedangkan Pada Excel 2007 ke atas dalam sebuah worksheet memuat 17 Milliar sel atau angka tepatnya 17.179.869.184 sel.

Pengertian Range (Rentang) Pada Excel

Apa yang dimaksud dengan range dalam Microsoft Excel?

Jika cell merupakan pertemuan antara baris (row) dan kolom (column), maka range—yang dalam istilah Indonesia berarti rentang—adalah kumpulan atau gabungan dari beberapa cell pada Microsoft Excel.

Dengan demikian, pengertian range adalah gabungan dari beberapa sel (cell) pada Microsoft Excel, baik yang berada dalam satu baris, satu kolom, maupun gabungan dari beberapa baris dan kolom.

Sekelompok sel yang tergabung dan disebut sebagai range dapat berada dalam satu baris, satu kolom, maupun gabungan dari beberapa baris dan kolom.

• Contoh range satu baris: A1:F1

• Contoh range satu kolom: A1:A5

• Contoh range beberapa baris dan kolom: A1:F5

Selain itu, sebuah sel atau range pada worksheet Excel juga dapat diberi nama tertentu agar lebih mudah dikenali dan diingat sesuai kebutuhan. Cara memberi nama sel atau range tersebut dapat Anda pelajari pada pembahasan selanjutnya, yaitu Menamai Range pada Excel.

Berpindah Antar Cell di Excel

Selain menggunakan mouse untuk mengaktifkan atau memilih sebuah sel, Anda juga dapat berpindah antar sel menggunakan tombol-tombol pada keyboard. Cara ini dapat membantu mempercepat pekerjaan saat mengolah data di Microsoft Excel.

Beberapa tombol shortcut pada keyboard yang dapat digunakan untuk berpindah antar sel di dalam sebuah worksheet antara lain sebagai berikut:

Demikian sedikit penjelasan tentang pengertian row, column, cell dan range pada microsoft office excel.